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個人情報保護について
当センターが事業活動において、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した、氏名、住所、電話番、メールアドレス、勤務先、その他の記述により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます）を個人情報保護の対象とします。当センターは、これらの個人情報の保護につき、法令・ガイドラインを遵守いたします。
当センターは以下の事業活動を行う目的の範囲内で必要な限度においてのみ収集した個人情報を利用します。
- ワークショップ等の会議・イベントの企画立案・開催に関する当センター内部における検討及びこれらに関するご本人への連絡
- 調査分析に資するアンケート調査の実施、アンケート票の送付
- JISTECにおける活動
収集した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き第三者へ提供いたしません。
- ご本人から同意をいただいた場合
- 文部科学省その他の行政機関、又は地方公共団体からの照会に基づき、これらの機関等の業務の遂行に必要であり、個人情報を提供することに相当な理由がある場合
- その他法令に基づき必要と判断される場合
上記に従い第三者への個人情報の提供を行う場合においても、必要に応じ、その利用目的・方法の制限その他必要な措置を講じるものとします。
収集した個人情報については上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防ならびに是正に努め、職員への教育の徹底、アクセス制限等のシステムの整備等を通じて合理的な安全対策を講じてまいります。
収集した個人情報の取扱いを外部の者へ業務委託する場合は、JISTECの規則に従い適切な者を選定し、再委託の可否、受託者の秘密保持義務、契約期間、事故時の対応に関する事項、契約終了時の個人情報の返却・消去に関する事項及び受託者の契約違反があった場合の契約解除等の措置を明らかにする規定を含む業務委託契約を締結します。
当センターが保有する個人情報について、ご本人から照会・訂正・削除の請求があった場合は、迅速に対応し、そのための当センター内の組織体制を整備いたします。
今後、個人情報保護につきましては、定期的に内部又は外部による監査を行い、継続的に改善を重ねていく所存です。
